Strona internetowa dla firmy agencja czy abonament

Agencja opłaca się, gdy potrzebujesz nietypowej strony z własnym projektem i funkcjami. Freelancer, gdy masz jasno opisany zakres i kogoś, kto za rok jeszcze odbierze telefon. Abonament, gdy firma ma standardową ofertę, chce mieć stronę szybko i nie chce zajmować się utrzymaniem. Poniżej rozkładamy koszt i ryzyko każdego z tych wyborów na liczby, które możesz sprawdzić w swoich ofertach.

Trzy sposoby zamówienia strony firmowej

Agencja przygotowuje projekt graficzny, wykonuje stronę i przekazuje ją na własność lub w licencji. Freelancer robi to samo mniejszym zespołem, zwykle taniej i szybciej, ale z ryzykiem, że zniknie albo zmieni zajęcie. Abonament to model, w którym stronę dostajesz jako usługę: wykonanie, hosting, certyfikat, kopie i zmiany są w jednej opłacie miesięcznej, a rezygnujesz z końcem okresu rozliczeniowego.

Porównanie w tabeli

Cecha	Agencja	Freelancer	Abonament
Koszt na starcie	zwykle kilka tysięcy złotych i więcej	zwykle od kilkuset do kilku tysięcy złotych	brak opłaty startowej w BusinessWebsite
Czas do uruchomienia	tygodnie	dni do tygodni	podgląd w kilkadziesiąt sekund
Zmiana ceny lub oferty	zlecenie, często płatne godzinowo	zależy od dostępności	jedno zdanie w panelu
Hosting, SSL, kopie	osobna umowa albo po stronie klienta	osobno lub po stronie klienta	w cenie
Unikalny projekt	tak	tak	nie, gotowy układ dopasowany do branży
Ryzyko	umowa na 12 do 24 miesięcy	zależność od jednej osoby	rezygnacja z końcem okresu

Tabela jest uproszczona, a ceny rynkowe to widełki, nie cennik. Zawsze porównuj oferty z rozpisanym zakresem, bo różnice potrafią siedzieć w pozycjach, których na pierwszy rzut oka nie widać.

Koszt w pierwszym roku i w trzecim roku

Najczęstszy błąd to porównywanie ceny wykonania. Strona kosztuje także po uruchomieniu: domena, hosting, certyfikat, kopie zapasowe, aktualizacje i każda zmiana treści. Przy agencji i freelancerze te pozycje trafiają do osobnych faktur, a zmiany do rozliczenia godzinowego. Po trzech latach suma bywa dwa razy wyższa od ceny z pierwszej oferty.

W abonamencie koszt rośnie liniowo. W BusinessWebsite plan Start to 199 zł netto miesięcznie, czyli 2388 zł netto rocznie przy płatności miesięcznej, a przy płatności rocznej cena jest o połowę niższa. Plan Firma kosztuje 399 zł netto i dodaje podstrony pod wyszukiwania lokalne oraz wpisy bloga. Szczegółowy rachunek znajdziesz w artykule ile kosztuje stworzenie strony internetowej dla firmy, a koszt opieki w tekście o utrzymaniu strony internetowej.

Kiedy opłaca się agencja

Potrzebujesz sklepu, systemu rezerwacji z własną logiką albo integracji z programem, którego nie obsługują gotowe rozwiązania.
Marka wymaga w pełni indywidualnego projektu graficznego i animacji.
Masz budżet na wykonanie i osobę, która będzie nadzorować projekt.

Kiedy opłaca się freelancer

Zakres jest jasny, a Ty masz zaufanego wykonawcę z referencjami, które możesz sprawdzić.
Zależy Ci na wykonaniu, a utrzymaniem zajmiesz się sam lub z kimś zaufanym.
Potrafisz zadbać o kopie, aktualizacje i dostęp do kont w razie rozstania z wykonawcą.

Kiedy opłaca się abonament

Oferta jest standardowa: usługi, cennik, godziny, kontakt, czasem rezerwacja.
Nikt w firmie nie ma czasu na stronę, a zmiany trzeba wprowadzać szybko, na przykład po podwyżce cen.
Nie chcesz umowy na 24 miesiące i chcesz mieć wyjście, gdy firma się zmieni.

Przykłady branżowe znajdziesz na stronach strony internetowej dla biura rachunkowego i strony dla warsztatu samochodowego. Szersze porównanie modelu abonamentowego jest w opisie strony internetowej w abonamencie.

Pytania, które warto zadać każdemu wykonawcy

Czy kod i treści są moje po zakończeniu współpracy i w jakim formacie je dostanę?
Ile kosztuje zmiana jednej ceny albo dodanie podstrony i w jakim czasie ją wykonacie?
Kto odpowiada za hosting, certyfikat i kopie zapasowe oraz co się dzieje przy awarii w sobotę?
Na jak długo podpisuję umowę i jak ją wypowiedzieć?

Odpowiedzi na te cztery pytania mówią więcej niż portfolio. Wykonawca, który nie potrafi podać kosztu zmiany albo terminu wypowiedzenia, zwykle zarabia na tym, czego klient nie przewidział.

Jak sprawdzić w pięć minut, czy abonament Ci wystarczy

Wpisz NIP w kreatorze na stronie głównej i obejrzyj podgląd własnej firmy bez zakładania konta. Jeśli widzisz na nim to, co chciałbyś pokazać klientom, abonament jest najkrótszą drogą. Jeśli brakuje Ci elementów, których nie da się ustawić, zlecenie agencji lub freelancera ma sens. Strona bez widoczności w wyszukiwarce nikogo nie przyciągnie, dlatego po uruchomieniu warto sprawdzić też techniczny stan serwisu, na przykład przez audyt SEO online z monitoringiem pozycji.

Co wybrać

Firma usługowa z lokalną ofertą, jedną lub kilkoma lokalizacjami i potrzebą szybkiego startu zwykle wychodzi najlepiej na abonamencie, bo płaci za stronę, która działa, a nie za projekt, który trzeba potem utrzymywać. Firma z nietypowymi wymaganiami powinna zlecić projekt agencji i od razu ustalić umowę na utrzymanie. Plany i ceny znajdziesz w cenniku.

Strona internetowa dla firmy, agencja, freelancer czy abonament